Rekomendasi Aplikasi Kasir Apotek yang Patut Dicoba

Software atau aplikasi kasir apotek menjadi hal yang sangat penting untuk dimiliki oleh sebuah usaha apotek. Tentunya, hal tersebut akan membawa angina segar bagi kemajuan teknologi guna mempermudah pekerjaan di bidang kesehatan.

Dengan adanya aplikasi tersebut, pihak owner maupun pengelola apotek dapat melakukan banyak hal secara mudah dan cepat, termasuk membuat kartu stok obat sampai dengan penyusunan laporan keuangan. Oleh karena itu, memilih aplikasi kasir yang tepat tentu menjadi hal yang sangat penting.

Cara Memilih Aplikasi Kasir untuk Apotek

Tentunya, ada beberapa pertimbangan yang harus Anda lakukan sebelum memilih aplikasi kasir yang tepat. Terlebih saat ini, sudah banyak aplikasi apotek yang bermunculan dengan keunggulan dan kelemahannya masing-masing. Berikut beberapa faktor dan pertimbangan yang bisa Anda pikirkan.

1. Fitur lengkap dan mudah dipakai

Memiliki fitur yang lengkap dengan karakteristik yang mudah dipakai tentu menjadi pertimbangan yang sangat penting dalam memilih suatu software kasir apotek. Fitur yang lengkap sudah pasti akan mempermudah operasional apotek dengan berbagai keunggulannya seperti menyimpan informasi, ekspor data, fitur transaksi, dan sebagainya.

Aplikasi yang user friendly juga penting untuk Anda pilih supaya mudah dipakai oleh orang yang belum terlalu paham dengan teknologi sekalipun. Untuk itulah, Anda juga perlu mencari berbagai referensi vendor aplikasi kasir apotek yang dapat menawarkan solusi dari masalah manajemen apotek Anda.

2. Terhubung dengan data inventaris dan laporan

Aplikasi kasir yang tepat sudah pasti memiliki berbagai keunggulan, salah satunya dapat terhubung dengan berbagai data dan laporan. Anda perlu memilih software yang terhubung dengan data inventaris maupun stok produk sehingga pengguna dapat mengetahuinya secara akurat. Stok yang tersinkron dengan aplikasi kasir juga akan memudahkan manajemen stok guna ditampilkan ke konsumen.

Tidak hanya soal data stok barang, pastikan juga aplikasi tersebut memuat seluruh transaksi yang akan dihubungkan ke berbagai laporan, termasuk laporan penjualan, persediaan, hingga keuangan. Dengan begitu, setiap laporan akan tersusun secara otomatis berdasarkan seluruh transaksi yang terjadi pada apotek tersebut.

3. Bersifat multiplatform

Memilih aplikasi kasir yang tepat juga harus mempertimbangkan sifatnya yang multiplatform. Dengan kata lain, software tersebut dapat diakses di berbagai device seperti komputer, tablet, bahkan handphone. Dengan demikian, setiap transaksi yang berjalan akan dapat tercatat secara lebih mudah.

Selain itu, pastikan juga aplikasi kasir apotek tersebut tidak membatasi user. Hal tersebut tentu akan sangat mempermudah pekerjaan, terlebih jika apotek sedang ramai sehingga masing-masing karyawan dapat melayani transaksi dengan cepat. Setiap transaksi juga akan ter-update secara otomatis.

4. Adanya layanan after-sales

Satu hal lain yang juga tidak kalah penting yakni memastikan bahwa aplikasi tersebut memiliki berbagai layanan pasca-penjualan. Mulai dari layanan garansi, layanan pelanggan, sampai dengan pelatihan pengoperasian yang dilakukan secara berkala.

Tentu sangat penting untuk menjalin hubungan baik antara manajemen apotek dengan penyedia aplikasi tersebut. Jika vendor aplikasi mudah dihubungi ketika sewaktu-waktu Anda mengalami kendala, sudah pasti setiap pekerjaan akan dapat dijalankan secara lebih mudah, terutama jika apotek yang Anda kelola harus beroperasi selama 24 jam.

Pastikan juga software tersebut senantiasa memiliki update secara rutin untuk memastikan kembali tidak ada kendala yang dapat terjadi di kemudian hari. Tentunya update tersebut juga dilakukan guna menghapus berbagai bugs yang mengganggu pada versi aplikasi sebelumnya.

Rekomendasi Aplikasi Kasir untuk Operasional Apotek

Saat ini, sudah ada banyak aplikasi kasir yang akan memudahkan Anda dan tim operasional dalam mengelola stok dan transaksi suatu bisnis. Kendati demikian, tidak semua aplikasi cocok dijalankan pada suatu apotek. Berikut beberapa aplikasi kasir apotek yang kerap direkomendasikan.

1. VMedis

Merupakan salah satu aplikasi apotek yang banyak digunakan guna memonitor bisnis apotek yang Anda jalankan. Hampir semua pekerjaan dapat dilakukan oleh software ini sehingga tidak hanya akan mempermudah operasional namun juga membuat Anda menjalankan banyak hal secara efisien.

Salah satu contohnya pada saat melakukan manajemen persediaan obat di mana kartu stok menjadi elemen yang sangat penting dan tidak boleh ada kesalahan. Di sinilah peran VMedis yang kemudian akan mencatat pergerakan stok, baik stok yang masuk maupun stok keluar.

Berbagai laporan juga sangat mudah dibuat, termasuk laporan stok dan laporan keuangan. Para pengguna juga dapat mengecek nama-nama obat yang tersedia melalui berbagai platform, termasuk handphone. Dengan begitu, pekerjaan akan lebih mudah dijalankan secara cepat, bukan?

2. Inofarma 2.0

Aplikasi yang satu ini juga menjadi salah satu software apotek yang banyak direkomendasikan karena banyaknya pilihan paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan apotek. Bahkan, sudah banyak apotek menggunakan paket aktif selamanya tanpa perlu syarat yang bermacam-macam.

Sebagai salah satu aplikasi kasir apotek terbaik, aplikasi ini dapat melakukan tugas akuntansi secara otomatis sehingga akan mempermudah pembukuan, termasuk laporan rugi-lama dan pencatatan arus kas. Dengan begitu, berapa pun uang yang masuk dan keluar akan tercatat secara detail pada aplikasi.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi ini jika apotek yang dikelola memiliki banyak cabang, terlebih fitur integrasi yang dimilikinya memungkinkan distribusi antar cabang berjalan lebih rapi. Tidak perlu khawatir juga dengan berbagai fitur yang ada karena semua dikembangkan dan di-upgrade secara berkala.

3. MyKlinik

Aplikasi yang berbasis Android ini juga banyak menjadi pilihan untuk berbagai klinik, apotek, bahkan puskesmas. Hal ini karena dukungan fitur yang lengkap dan mudah diaplikasikan sehingga cocok untuk diterapkan ke berbagai bidang bisnis kesehatan maupun kecantikan.

Secara tampilan, aplikasi ini terbilang sederhana dan user-friendly. Anda bahkan juga dapat mengakses aplikasi tersebut melalui browser sehingga pengoperasiannya lebih mudah dan cepat. Tentunya, sesuaikan kembali dengan spesifikasi minimal dari gadget atau komputer tersebut.

Adapun semua data yang ada pada aplikasi ini juga akan tersimpan secara otomatis pada Cloud sehingga Anda tidak perlu khawatir lagi terkait manajemen server. Tentunya, keamanan dan akses data aplikasi juga akan terjamin menggunakan fitur tersebut.

4. Apoteker.net

Jika Anda sedang mencari aplikasi yang dapat memastikan operasional apotek lebih baik dan terorganisir, Anda dapat mencoba Apoteker.net. Aplikasi ini memiliki sistem faktur modern yang cocok untuk apotek kekinian.

Untuk menjalankannya, Anda juga cukup membayar satu kali lisensi tanpa adanya biaya langganan per bulan atau per tahun. Selain itu, aplikasi ini juga terbilang sangat fleksibel dan dapat diakses dari mana saja menggunakan perangkat yang terhubung dengan internet.

Dapatkan juga bimbingan penggunaan aplikasi kasir apotek ini sekaligus kemudahan dalam manajemen produk, termasuk pengaturan satuan, expired date, nomor batch, dan sebagainya. Selain itu, ada juga menu Point of Sale yang akan memudahkan karyawan dalam melayani pasien maupun pembeli yang berbelanja langsung ke apotek.